联系我们
当前位置:首页>>检察视窗
检察视窗
“法律风险提示函”提醒:严防疫情,也要警惕个人信息泄露风险
时间:2020-03-10  作者:  新闻来源: 【字号: | |

正义网浙江3月10日电(通讯员 张波、郑伊天)新型冠状病毒疫情发生以来,为做好疫情联防联控工作,我区基层纷纷采取社区(小区)卡口(门岗)人员登记制度,通过发放出入证、填写摸排表等形式,以及时掌握情况,最大限度发现、消除疫情输入扩散风险隐患。 

但通过走访发现,疫情防控中的个人信息保护存在瑕疵,有较大的个人信息泄露的安全隐患。一是纸质载体保密措施不足。小区卡口详细登记了住户的个人信息,但记载着个人信息的纸质登记簿、网格摸排表以及物业信息登记薄存在部分缺失、随意堆放、查看随意、无保护措施等情况,极易带来个人信息泄露隐患。二是物业执勤人员保密意识不强。辖区内老小区物业服务企业普遍存在对执勤人员保密培训不足致使保密意识不强的现象,多数执勤人员未接受岗前保密培训,执勤过程中也未接到相应保密要求。三是后续保管措施不明确。在走访过程中发现,群众对于后续个人信息保管表示担忧,而多数卡口尚未做到专人专管、应收尽收。小区物业服务企业执勤人员对于登记簿后续处置及保密措施不够重视,多数表示登记簿“社区没要求收的话,我们就自己用于后续日常工作”。 

为此,柯城区检察院第五检察部向双港街道、新新街道等街道发出“法律风险提示函”,提示街道提早预防、加强管理,切实保护广大群众个人信息安全。   

多部委发布通知要求疫情防控期间收集或掌握个人信息的机构要对个人信息的安全保护负责,采取严格的管理和技术防护措施,防止被窃取、被泄露。目前,疫情防控已经进入决战期,街道、社区理应高度个人信息保密工作,防范个人信息泄露风险。对此,柯城区院提出三项建议以堵塞个人信息泄露漏洞。 

一是规范纸质载体管理,守住个人信息保管源头。街道、社区应系统梳理疫情防控以来登记个人信息的纸质载体数量,做好序号编排及台账管理,专人专管。同时在健康码普遍推广的背景下,对于不需要保存在卡口一线或小区物业门岗的纸质登记簿要应收尽收。对于仍需保存在一线的纸质载体采取严格的管理和技术防护措施。在疫情结束后,街道应统一收集保管或销毁。 

二是强化保密主体责任,规范个人信息流程防控。加强培训,提升卡口及小区物业门岗执勤人员的保密意识及防范技能。明确街道、社区、物业服务企业个人信息登记、交接、保管各环节的人员责任,加大巡查力度,及时查补个人信息管理漏洞,严惩泄露公民个人信息的违法行为,压实个人信息保护的主体责任。 

三是科学研判信息使用,实现个人信息长效管理。基层信息搜集耗资巨大、来之不易,应科学研判后期使用问题,充分发挥其对政府基层治理及城市治理现代化的重要作用。对基层个人信息应指派专部专人集中统一汇总存储,转化数据保存方式,采用严密的安全措施。研究出台相关个人信息数据共享开放实施办法,尝试细化规范不同行政系统间个人数据的分级共享,加密传输,做到专采专用。