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正义网内蒙古7月2日电(通讯员 侯晓雅)近期,内蒙古自治区包头市东河区人民检察院以规范化管理为重点,以服务检察办案为核心,紧盯制度规范、流程优化、效能转化,构建起覆盖全周期、全要素的档案管理体系,以档案精细化管理推进检察工作高质量发展。
该院构建院党组牵头、分管统筹、办公室主责、办案组协同的档案工作格局,明确职责分工,为档案管理有序开展筑牢组织基础。修订完善的《档案精细化管理办法》,涵盖了立卷、归档、借阅、利用、保密全流程管理,并将归档质效纳入全院绩效考核体系,确保各项工作有章可循。同时,秉持“统筹协调、全面防控、立足长效”原则,加强基础设施与安全设施建设。档案室独立分区,配备温湿度监测、电子门禁、24小时电子监控、火灾预警等智能化设施,保障档案存储环境安全稳定。
此外,该院配备经验丰富的专职档案员,确保岗位稳定、业务精通。同时,强化与业务部门沟通协作,明确档案收集范围与节点,督促承办人按规组卷、装卷,严格校验入库案卷。按规范完成档案分类、编号、装订,方便业务部门查阅。组织摸排归档承载能力和各办案组待归基数,制定详尽的归档时间表和任务清单,合理分配清零任务,开展为期两个月的档案存量攻坚行动,截止目前,全院已完成历史归档。
据悉,在严格履行借阅审批,保障信息安全的前提下,该院积极为巡视巡察、案件评查等活动及日常业务提供精准档案服务,档案资源利用率显著提升。